一、凡需办理重复交费（交费后又办理助学贷款）退款手续的学生，原则上由家长本人持身份证经学生处核实后退款，家长因特殊原因不能亲自办理者，须向学生处申请，委托学生本人办理退款手续。
二、办理退款手续时，须出据交费的票据。在财务处领取退款收条，经学生处主管该项工作的领导核实认可后，在财务处退款。
三、填写退款收条时必须用黑色笔迹，退款金额的大小写要准确无误，不得更改。