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按会计工作规范化和财务档案管理的要求,我们将报销财务票据粘贴时需要注意的事项如下,望教职员工们配合我们的工作。
1、票据粘贴单必须和学院报销单大小一致,用比较厚、柔纫性强的纸,外露部分应保持整洁,最理想粘贴票据时,票据不能超出报销单(尽量大单据靠左,小单据靠右)。
2、将票据分类,同类票据应集中在一起,应该在费用上分出,差费、会议费、业务招待费、车费、订车费等单据进行分类粘贴。
3、票据粘贴单要保持平整,不能折叠,票据粘贴要整齐,平铺于粘贴单上,从左边开始按先大后小的顺序依次排列,粘贴单左侧应留有2厘米空白距离,票据数量不宜太多,以便装订。
4、粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保票据粘贴后依然平整。
5、超过粘贴单的票据将下侧和右侧轻折叠与粘贴单并齐即可,或留待财务人员审核完毕后折叠。
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