学院办公室机构职责

学

院

办

公

室

文秘工作

1、负责草拟学院行政文件、制度、规定等工作。

2、协调督查各部门工作，调查研究，为领导决策提供参考意见。

3、负责机关行政文件的印制工作。

4、负责安排学院行政阶段性工作。

5、负责催办公文及领导交办的各项工作。

6、负责全院统计工作。

7、授权有关部门更新校园网页信息。

8、负责办公通讯管理工作。

9、负责机关办公用品的管理工作。

10、负责以学院名义对外呈报或下发的各类行政公文的最后院审工作。

文档工作

1、负责行政公文、信函的处理、保管。

2、负责学院行政印章的刻制与管理工作。

3、负责全院文书档案和综合档案（含财务、基建档案）的立卷、归档及保管工作。

4、负责学生原始录检表存档。

5、负责收发工作。

会务工作

1、  负责院务会、院长办公会会议议程和时间的安排。

2、  负责院务会或院长办公会会议的议程和时间安排。

3、  负责其他全院性、专门性会议的召集和安排。

4、  负责会议记录，刊发会议纪要，检查会议决定的执行情况。

车辆工作

1、负责全院车辆调度、司机管理、车辆维护工作。

2、交通安全管理与教育工作。

外事工作

1、  负责承办礼宾和综合性接待工作。

2、  负责对外事务联络、接洽、答复与查询工作。

[版权]:兰州资源环境职业技术学院办公室维护　[2007]    ©  
[电话]：0931-8799685      0931-8799630(传真)           [邮箱]bgs@lzre.gs.edu.cn
[地址]：甘肃省兰州市城关窦家山36号  [邮编]：730021   [网址]：Htpp://www.lzre.gs.edu.cn